Què cal per fer la preinscripció

Per fer la preinscripció cal entrar al web de l’Ajuntament de Girona, del  31 de març al 13 d’abril. No cal fer la preinscripció el primer dia a primera hora. Mentre s’hagi fet dins el període assenyalat ja n’hi ha prou, ja que l’ordre de preinscripció no dona cap mena de privilegi. L’aplicació està disponible tots els dies de la setmana, les 24 hores del dia (inclosos diumenges i festius).

Un cop accediu al web de l'Ajuntament de Girona www.girona.cat/casals podeu consultar l’oferta d’activitats. A partir de l’activitat podeu accedir al sistema d’inscripcions (www.girona.cat/inscripcions). Heu d’accedir-hi amb el vostre usuari i contrasenya. En cas de no tenir-ne, cal crear-lo de nou. Llavors cal omplir les dades del vostre fill/a, escollir l’activitat que voleu i seleccionar si voleu el suplement de menjador i/o servei despertador. Podeu indicar dues activitats més, per ordre de preferència, per si no obteniu plaça en la primera opció. Cal que ompliu el formulari amb totes les dades que es demanen (la manca d’alguna d’aquestes informacions pot invalidar la sol·licitud).

Finalitzat el període de preinscripció, en aquelles activitats on la demanda superi l’oferta de places disponibles, es realitzarà un sorteig mitjançant un sistema informàtic aleatori.

Com funciona el sorteig

S’aplicarà sorteig només a aquelles activitats que tenen més demanda que oferta de places disponibles. El procediment és el següent: primer se sortegen les primeres opcions, si no surt escollit/da es fa el sorteig de la segona opció. Si tampoc surt escollit/da, se sorteja la tercera opció. En el cas que no s’entri a cap opció, es queda en llista d’espera de la primera opció. En cas d’escollir una única opció, si no s’entra en aquesta opció, es queda en llista d’espera d’aquesta opció.

A partir del 22 d'abril rebreu un correu electrònic informant-vos que podeu consultar la resolució de places mitjançant el vostre usuari i contrasenya a la web de www.girona.cat/inscripcions, per aquest motiu és important tenir el correu electrònic actiu.

Condicions generals d’inscripció

1. Una inscripció queda formalitzada en el moment en què es fa el pagament amb la carta de pagament (codi de barres) o banca en línia. En cas que no es faci en el termini establert, es perdrà la plaça automàticament.
2. Tenen preferència les sol·licituds de preinscripcions per un mes complet d’activitat per davant de les sol·licituds de preinscripció a una sola quinzena.
3. Qui s'inscriu ha de complir l’edat mínima establerta i no pot excedir l’edat màxima de l’any en curs.
4. De les activitats d’estiu del programa municipal n’és principal beneficiari qui està empadronat/da a la ciutat de Girona i, per tant, l’empadronament a la ciutat dona prioritat en aquelles activitats on calgui aplicar el procés de sorteig.
5. Després del sorteig es reobriran les inscripcions dels casals que tinguin places disponibles.
6. Si en alguna activitat no s’ocupa el mínim de places establert aquesta pot quedar anul·lada.
7. Les entitats que ofereixen serveis complementaris (despertador i menjador) es reserven el dret a poder anul·lar aquest servei si no s’arriba a un mínim de 8 inscrits en l’opció horària de 8 a 9 del matí. En cas d’haver d’anul·lar aquest servei per manca d’inscripció s’avisarà a les famílies fins 15 dies abans de l’inici de l’activitat.
8. En el moment del sorteig s’agruparan els germans inscrits en un mateix casal, de tal manera que entraran tots o cap, per tal de facilitar l’organització familiar.
9. El servei despertador, el servei de tardes i el servei de menjador poden ser puntuals. El preu del servei despertador per a dies puntuals serà de 4 €/dia. El preu del servei de tardes per a dies puntuals serà de 8 €/tarda. El preu del servei de menjador per a dies puntual serà de 9 €/dia. Aquests serveis es concretaran amb l’entitat. 
10. Els principals beneficiaris al servei 1-3 seran els infants matriculats a l’escola on es realitza el casal. És per això, i amb la voluntat de respectar l’espai de referència de l’infant i el desenvolupament harmònic d’aquest, només podran inscriure’s a l’activitat els infants matriculats a l’escola on es realitza l’activitat. Qualsevol excepció es vehicularà a través dels Serveis Socials i de la tècnica del Pla d’Inclusió. En el cas que hi hagi places vacants es reobriran les inscripcions i es valorarà possibles inscripcions d’infants que no han estat matriculats a l’escola durant el curs 2024-2025.

Pla d’Inclusió

El Pla d’Inclusió és un recurs del programa municipal de casals d’estiu a través del qual es pretén facilitar la participació d’infants i joves amb necessitats educatives especials i en situació de risc social, per tal de garantir la igualtat d’oportunitats en clau d’equitat educativa fora de l’horari lectiu. Les condicions per a que una inscripció es vehiculi a través del Pla d’Inclusió són:

• Fer la sol·licitud de preinscripció al casal en el període de preinscripcions.
• En el procés d’inscripció, seleccionar que “sí” requereix atenció especial i afegir la informació addicional corresponent.
• Estar empadronat a la ciutat de Girona.
• Que un agent educatiu i/o social certifiqui la situació de risc social o de necessitat educativa especial del o la participant.

Si no es compleixen aquestes condicions, no es garanteix la possibilitat de participació en l’activitat escollida ni en l’horari o servei escollit. És important fer-ho perquè des del recurs es pugui preveure l’organització i els recursos necessaris pel benestar del participant i el correcte desenvolupament de l’activitat. Si això no fos possible, es comunicarà a la família i es valorarà de manera conjunta la possibilitat de participació en una activitat alternativa que s’adapti, en la mesura que sigui possible, a les demandes d’inscripció i a les necessitats de l’infant o jove.

Anul·lacions i devolucions

1. La inscripció queda formalitzada una vegada s’ha abonat, de manera íntegra, l’import de l’activitat. En el cas de no realitzar el pagament en els terminis establerts, s’anul·larà la inscripció.
2. En cas d’escollir l’opció de pagament fraccionat, l'infant o jove només es considerarà inscrit un cop abonats els 2 pagaments.
3. Qualsevol inscripció feta fora de termini es cobrarà íntegra en el moment de fer-la i, per tant, no es donarà opció de pagament fraccionat.
4. S’efectuarà devolució del 50% de l’import de la inscripció fins 20 dies abans de l’inici de l’activitat. Passat aquest termini no es realitzarà cap devolució. S’entén inici de l’activitat el dia 1 de juliol per les activitats de juliol, i el dia 1 d’agost per les activitats d’agost, independentment si s’ha fet inscripció per quinzena.