Bases i convocatòria

Objecte

L’objecte d’aquestes bases és regular la selecció de projectes, en règim de concurrència competitiva, per accedir al programa, i la concessió d’ajuts, consistents en beques, per a un màxim de tres equips de disseny i desenvolupament de videojocs que accedeixin al Programa d’incubació de videojocs a El Modern.

El procés d’assessorament o mentoria professional d’aquest programa es portarà a terme a El Modern. Centre Audiovisual i Digital de Girona (c. Nou del Teatre, 16).

Descripció del Programa d’incubació de videojocs a El Modern

El Programa d’incubació de videojocs d'El Modern està adreçat a equips de recentment graduats (grau universitari o cicle formatiu) en estudis relacionat amb el disseny i/o desenvolupament de videojocs, a equips emergents en vies de professionalització i a empreses del sector que necessitin un acompanyament en els seus projectes per iniciar-se en el sector dels videojocs. Les persones o equips sol·licitants han d’atendre a les formacions i assessoraments de la incubadora com a mínim de 4 a 6 hores per setmana, a més, cal disposar de temps i la flexibilitat horària suficient per poder desenvolupar el projecte amb garanties.

El Programa d’incubació de videojocs d'El Modern té una durada de sis mesos i es concreta en els següents serveis i suports pels equips beneficiaris.

1. L’atorgament d’una beca de 4.000,00 € per a cada un dels equips seleccionats.
2. Accés al programa d’incubació durant sis mesos, aquest inclou: servei d’assessorament empresarial, sessions de formació i mentories a càrrec d’especialistes del sector dels videojocs, establiment de connexions amb l’ecosistema cultural i creatiu de la ciutat, i presentació del projecte desenvolupat en una DEMO DAY amb publishers i distribuïdores del sector.
3. La disponibilitat d’un espai físic de treball per a tres persones per equip a El Modern. Centre Audiovisual i Digital. En cas d’equips de més de tres persones, es valorarà la possibilitat de disposar de més espais de treball funció de l’espai disponible. L’espai de treball comptarà amb:
   - Cadires d’oficina.
   - Taules.
   - Armaris i bucs mòbils.
   - Connexió a internet.
   - Accés a l’espai de l’Office.

L’accés a l’espai quedarà limitat a l’horari d’obertura al públic de l’equipament. En cas de necessitat accedir als materials tècnics i/o altres espais d'El Modern. Centre Audiovisual i Digital, s’haurà de comptar amb l’autorització de l’equip tècnic.

Els equips seleccionats pel Programa d’incubació de videojocs d'El Modern hauran de portar el seu propi equipament informàtic per desenvolupar el seus projectes. L’Ajuntament de Girona no es responsabilitza del material o del seu contingut en cas de robatoris o desperfectes durant l’execució del programa.

Bases al BOP núm. 77 del 19/04/2024
Bases a l'e-tauler
Bases en català
Bases en castellà
Extracte de la convocatòria al BOP núm. 81 del 25/04/2024
Convocatòria 2024 a l'e-tauler
Convocatòria 2024 en català
Convocatòria 2024 en castellà

Sol·licitud

Presentació de sol·licituds

Un cop publicada la convocatòria, les persones jurídiques hauran de presentar les sol·licituds, juntament amb la documentació requerida a les bases i la que es pugui indicar a les convocatòries, telemàticament a través de la seu electrònica de l’Ajuntament de Girona.

Segons la convocatòria 2024 el termini de presentació de sol·licituds és del 26 d'abril al 17 de maig.

Les persones físiques podran presentar les sol·licituds, juntament amb la documentació requerida a les bases i la que es pugui indicar a les convocatòries, telemàticament o a través de qualsevol de les oficines municipals que disposen de registre d’entrada, les adreces de les quals es poden consultar a: www.girona.cat/oamr

Les persones físiques també podran presentar la documentació mitjançant el sistema de correu administratiu o a qualsevol dels altres llocs establerts a l’article 16.4 de la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, de Procediment d’Administratiu Comú de les Administracions Públiques. 

El termini de presentació serà el que s’estableixi a la convocatòria i no podrà ser inferior a quinze dies hàbils a comptar des de l'endemà a la data de la seva publicació.

Documentació a presentar

• Formulari de sol·licitud degudament omplert.
• Documentació de la persona física o jurídica sol·licitant: Còpia del DNI, NIE o passaport en cas de persones físiques. Les agrupacions de persones hauran de presentar la còpia del DNI, NIE o passaport de tots els seus membres i l’acord d’agrupació de persones designant una persona representant. Còpia del NIF o targeta fiscal, estatuts de l’entitat i acreditació de la persona representant en el cas de persones jurídiques.
• Memòria detallada del projecte en format PDF: Game Design Document (GDD). Es recomana incloure la següent informació:
  • Nom estudi o equip.
  • Enllaç web (si s’escau) del projecte, estudi o empresa.
  • Informació i trajectòria de l’equip o empresa.
  • Títol del videojoc.
  • Gènere del videojoc.
  • Descripció del videojoc.
  • Referències (materials, suports, enllaços, etc.).
  • Game Engine (motor gràfic) emprat.
  • Plataforma de suport (PS, XBOX, PC, Mòbil, RV, etc.)
  • Model de negoci (Free-to-play, subscripció, Pay-to-play, etc.).
  • Estudi de mercat i planificació econòmica.
  • Públic objectiu.
  • Competidors principals dins del sector/gènere.
  • Punts forts del videojoc; diferenciació amb competidors i videojocs del mateix
    gènere.
  • Estat de desenvolupament del projecte (alpha, beta, etc.).
  • Pla d’actuació i desenvolupament amb calendari.
  • Objectius a assolir a través del programa d’incubació de videojocs.
  • Demo jugable, prototip, enllaç de vídeo amb gameplay o altres documents i
    materials que es considerin necessaris per avaluar la candidatura.
  • Teaser, trailer, enllaç a pitching o qualsevol material de comunicació
• Portafolis amb trajectòria acadèmica i professional (CV) de la persona sol·licitant (solodev), agrupacions de persones (equips) o persones jurídiques (empreses). En cas d’equip o empresa, es presentarà un portafolis unificat. En aquest document cal incloure:
  • Trajectòria acadèmica individual.
  • Experiència professional (individual i/o com equip).
  • Enllaços amb videojocs publicats (individual i/o com equip) a qualsevol plataforma.
  • Participació a GameJam , hacketons, etc. (individual i/o com equip). És necessari adjuntar un enllaç web al projecte o pàgina web de l’esdeveniment per acreditar-ne la participació.
  • Cronograma amb la previsió de disponibilitat horària individualment i com equip. Indicar nombre d’hores setmanals i franges horàries disponibles.

Formulari de sol·licitud
Tràmit de sol·licitud

Resolució

Relació provisional de sol·licituds admeses i no admeses

Un cop finalitzat el termini de presentació de sol·licituds es farà pública, en el tauler d’anuncis municipal i en aquesta pàgina web la relació provisional de sol·licituds admeses i no admeses, amb indicació dels motius de la no admissió.

L’esmena dels defectes s’haurà de fer en el termini màxim i improrrogable de 10 dies hàbils a comptar de l’endemà de la publicació al tauler d’anuncis municipal, i en cas que no es faci dins d’aquest termini, equivaldrà al desistiment dels interessats, en els termes previstos a l’article 687 de la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, de Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques. 

Resolució

La resolució posarà fi a la via administrativa i es publicarà en el tauler d’anuncis municipal i en aquesta pàgina wen, assortint els mateixos efectes que la notificació individual. Contra aquesta resolució es podrà presentar recurs contenciós administratiu davant del Jutjat Contenciós Administratiu de Girona en el termini de dos mesos a comptar des de l'endemà de la seva publicació, sens perjudici que, si es considera convenient, s’interposin altres recursos que es creguin més oportuns.

El termini màxim per a resoldre i publicar la resolució serà de sis mesos a comptar des de la data de publicació de la convocatòria.

Acceptació de l'ajut

Les persones beneficiàries disposaran d’un termini de 10 dies hàbils, a partir de l’endemà de fer-se pública la resolució definitiva, per comunicar per escrit la seva acceptació al Programa d’incubació de videojocs i les condicions en què s’ha atorgat.

En cas de no complir amb aquest requisit, l’Ajuntament considerarà que s’ha renunciat a l’ajut.

Tràmit d'acceptació

Justificació

Termini d’execució i justificació

Es preveu iniciar el programa d’incubació a l'octubre del 2024. Aquest tindrà una durada de sis mesos, finalitzant el març de 2025. Les dates són orientatives, les definitives s’acordaran amb les persones o equips beneficiaris. La Demo Day es realitzarà durant el mes d’abril. El programa s’executarà íntegrament a El Modern. Centre Audiovisual i Digital (c. Nou del Teatre, 16), tot i que algunes formacions i mentories es realitzaran telemàticament.

El termini de finalització de les accions acordades en el Programa d’Incubació de videojocs de El Modern. Centre Audiovisual i Digital serà com a màxim fins al 30 d’abril de 2025 i la presentació de la justificació serà d’un termini màxim de tres mesos a partir de la finalització del període previst de l’execució del programa d’incubació.

Forma de justificació

La justificació es formalitzarà mitjançant la presentació en el registre d’entrada de l’Ajuntament del compte justificatiu simplificat, en compliment de l’article 34 de l’ordenança general de subvencions de l’Ajuntament de Girona, que contingui com a mínim la següent informació:

1. Relació classificada de les despeses efectuades, amb identificació del proveïdor, número de document, import, concepte i data d’emissió de la factura, i detall del finançament final de les despeses del concepte subvencionat, amb indicació de la procedència dels ingressos i subvencions, segons el model normalitzat del formulari de comunicació de la justificació de subvencions, beques i/o ajuts de l’Ajuntament de Girona.
2. Memòria explicativa de l’impacte del Programa d’incubació de videojocs d’El Modern vers el projecte desenvolupat.
3. Material final del projecte (portafoli, teaser, videojoc en fase alpha, beta, final o qualsevol altra suport de comunicació) on hi ha de constar la col·laboració municipal i suports institucionals en els termes indicats en l’apartat 23.c. d’aquestes bases.

Tràmit de justificació