Bases i convocatòria

Objectiu

Aquesta convocatòria de subvenció té per objectiu la selecció de projectes per accedir al programa, i la concessió d’ajuts, consistents en beques, per a un màxim de tres equips que estiguin en procés de disseny i desenvolupament d’un videojoc.

El procés d’assessorament o mentoria professional d’aquest programa es portarà a terme a El Modern. Centre Audiovisual i Digital de Girona

Requisits de les persones sol·licitants

Poden optar als ajuts les persones físiques o jurídiques i també les agrupacions de persones físiques que, sense tenir personalitat jurídica, presentin projectes de videojocs que compleixin amb els següents requisits exigits en les bases reguladores:

• Les persones sol·licitants hauran d’estar directament vinculades al projecte presentat i a la seva execució.
• Es poden presentar equips de programadors/es, dissenyador/es i desenvolupador/es de videojocs, que presentin un Game Design Document (GDD) i la resta de documentació descrita a la convocatòria.
• Les persones jurídiques hauran d’estar legalment constituïdes i actives, i hauran d’acreditar que el seus objectius estatuaris estan relacionats amb la finalitat de l’ajut.
• En el supòsit que la sol·licitud la presenti una persona diferent a la persona beneficiària o es presenti en nom d’una persona jurídica, caldrà acreditar degudament la representació.
• Cada persona o equip sol·licitant només podrà presentar i/o participar en una sola sol·licitud per convocatòria.
• Les persones sol·licitants no poden haver obtingut un ajut del Programa d’incubació de videojocs d’El Modern. Centre Audiovisual i Digital en la convocatòria de l’any anterior.
• Les persones sol·licitants han d’haver justificat en temps i formar qualsevol subvenció anteriorment atorgada per l’Ajuntament de Girona, i estar al corrent del compliment de les obligacions fiscals amb l’Ajuntament, amb la resta d’administracions i amb la Seguretat Social.
• Les persones sol·licitants, les persones que formin part d'agrupacions de persones físiques que presentin sol·licitud en el programa, o les que formin part de persones jurídiques sol·licitants, no poden trobar-se en cap de les situacions previstes a l'article 13 de la Llei general de subvencions. Tampoc poden haver estat objecte de sancions administratives fermes ni de sentències fermes condemnatòries per haver exercit o tolerat pràctiques discriminatòries per raó de sexe o de gènere, d'acord amb la Llei 17/2015 d'igualtat efectiva de dones i homes.

Descripció del Programa d’incubació de videojocs a El Modern

El Programa d’incubació de videojocs d’El Modern té una durada de sis mesos i es concreta en els següents serveis i suports pels equips beneficiaris:

1. L’atorgament d’una beca de 4.000,00 € per projecte seleccionat.
2. Accés al programa d’incubació durant sis mesos, aquest inclou: servei d’assessorament empresarial, sessions de formació i mentories a càrrec d’especialistes del sector dels videojocs, establiment de connexions amb l’ecosistema cultural i creatiu de la ciutat, i presentació del projecte desenvolupat en una DEMO DAY.
3. La disponibilitat d’un espai físic de treball per a quatre persones per equip a El Modern. Centre Audiovisual i Digital. En cas d’equips de més de quatre persones, es valorarà la possibilitat de disposar de més espais de treball en funció de l’espai disponible. L’espai de treball comptarà amb:
   - Cadires d’oficina.
   - Taules.
   - Armaris i bucs mòbils.
   - Connexió a internet.
   - Accés a l’espai de l’Office.

L’accés a l’espai quedarà limitat a l’horari d’obertura al públic de l’equipament. En cas de necessitat accedir als materials tècnics i/o altres espais d’El Modern. Centre Audiovisual i Digital s’haurà de comptar amb l’autorització de l’equip tècnic.

Bases en català
Bases en castellà
Bases al BOP núm. 97 del 22/05/2026
Extracte de la convocatòria al BOP núm. 100 del 27/05/2026
Convocatòria integra 2026 en català
Convocatòria integra 2026 en castellà
Convocatòria a l'e-tauler

Sol·licitud

Presentació de sol·licituds

Les sol·licituds s’hauran de presentar a través del tràmit específic que trobareu a la seu electrònica de l'Ajuntament de Girona, dins del termini i amb la documentació prevista a la convocatòria.

El termini de presentació de sol·licituds és del 28 de maig al 17 de juny de 2026.

Un cop acabat el termini, es publicarà la llista provisional de persones o entitats admeses i excloses a l'e-tauler i es concedirà un termini de 10 dies a les persones sol·licitants, per tal d’esmenar els defectes o omissions o per ampliar la informació. En cas que no es doni compliment a les esmenes, es considerarà que la persona o entitat ha desistit de la seva sol·licitud.

Documentació que cal presentar

1. Formulari de sol·licitud en línia o bé el formulari de sol·licitud en pdf si es presenta de forma presencial.
2. En cas de no disposar de signatura digital caldrà adjuntar una còpia del DNI, NIE, targeta fiscal i també s'haurà d'acreditar la representació en el cas de persones jurídiques.
   Per a l'acreditació de la representació existeixen diferents possibilitats.
   • La millor opció és utilitzar un certificat electrònic de representant de les persones jurídiques.
   • Podeu utilitzar el Registre Electrònic d’Apoderaments que és un servei que permet fer constar les representacions que la ciutadania, professionals i empreses atorguen a tercers per actuar en nom seu davant les administracions públiques.
   • També teniu l'opció d'adjuntar la documentació acreditativa de la representació durant el procés del registre electrònic. Us pot ser útil el model d'autorització de representació.
3. Les agrupacions de persones hauran de presentar:
   • Model d'acord per a la presentació conjunta de projectes comuns
     Fent constar els compromisos assumits per cada membre de l’agrupació així com l’import de l’ajut aplicable a cadascuna de les persones, les quals nomenaran la persona que actuarà com a representant de l’agrupació durant tot el procés. El model s’ha de presentar signat digitalment per tots els seus membres i presentar-lo per Seu electrònica. En cas de no disposar de signatura digital caldrà adjuntar una còpia del DNI o NIE.
4. Documentació de la persona jurídica sol·licitant:
   • Estatuts de l’entitat/empresa que acreditin que els seus objectius estatutaris estan relacionats amb finalitats culturals o artístiques.
5.  Memòria detallada del projecte en format PDF Game Design Document (GDD
   • Nom estudi o equip.
   • Enllaç web (si s’escau) del projecte, estudi o empresa.
   • Informació i trajectòria de l’equip o empresa.
   • Títol del videojoc.
   • Gènere del videojoc.
   • Descripció del videojoc.
   • Referències (materials, suports, enllaços, etc.).
   • Game Engine (motor gràfic) emprat.
   • Plataforma de suport (PS, XBOX, PC, Mòbil, RV, etc.)
   • Model de negoci (Free-to-play, subscripció, Pay-to-play, etc.).
   • Estudi de mercat i planificació econòmica.
   • Públic objectiu.
   • Competidors principals dins del sector/gènere.
   • Punts forts del videojoc; diferenciació amb competidors i videojocs del mateix gènere.
   • Estat de desenvolupament del projecte (alpha, beta, etc.).
   • Pla d’actuació i desenvolupament amb calendari.
   • Objectius a assolir a través del programa d’incubació de videojocs.
   • Demo jugable, prototip, enllaç de vídeo amb gameplay o altres documents i materials que es considerin necessaris per avaluar la candidatura.
   • Teaser, trailer, enllaç a pitching o qualsevol material de comunicació.
6. Portafolis amb trajectòria acadèmica i professional (CV) de la persona sol·licitant (solodev), agrupacions de persones (equips) o persones jurídiques (empreses).
   En cas d’agrupació de persones o persones jurídiques, es presentarà un portafolis unificat.
   En aquest document cal incloure:
   • Trajectòria acadèmica.
   • Trajectòria professional.
   • Enllaços amb videojocs publicats a qualsevol plataforma. 
   • Participació a GameJam, hacketons, entre d’altres. És necessari adjuntar un enllaç web al projecte o pàgina web de l’esdeveniment per acreditar-ne la participació.
   • Cronograma amb la previsió de disponibilitat horària individualment, en cas d’agrupació de persones presentar la disponibilitat conjunta. Indicar nombre d’hores setmanals i franges horàries disponibles.

Tràmit de sol·licitud
Formulari de sol·licitud
Model d'acord de presentació conjunta
Tràmit d'esmena

Resolució i justificació

Resolució

Les resolucions es publicaran al tauler d’anuncis de l’Ajuntament de Girona i al web municipal, produint els mateixos efectes que la notificació individual.

Fases de la resolució:

•  Un cop acabat el termini de presentació de sol·licituds, es publicarà la llista provisional  de sol·licituds admeses, excloses i de les que cal esmenar els defectes o omissions o per ampliar la informació. 
  • Termini 10 dies hàbils per presentar al·legacions o esmenes de les sol·licituds.
• Transcorregut el termini, es publicarà la llista definitiva d’admesos i exclosos i sol·licituds que es tenen per desistides.
  • Termini 10 dies hàbils per presentar al·legacions.
• La resolució definitiva es publicarà al tauler d’anuncis de l’Ajuntament de Girona i al web municipal, produint els mateixos efectes que la notificació individual.

Forma d'acceptació de la subvenció

S’entén que la persona o entitat beneficiària accepta la subvenció un cop transcorreguts 15 dies des de l’endemà de la publicació de l’acord de la resolució, excepte que manifesti expressament el contrari. En cas de no complir amb aquest requisit, l’Ajuntament considerarà que s’ha renunciat a l’ajut.

Justificació

La presentació de la justificació serà d’un termini màxim i improrrogable de 3 mesos a partir de la finalització del període previst de l’execució de projectes establert a la convocatòria.

La justificació es formalitzarà mitjançant la presentació en el registre d’entrada de l’Ajuntament del compte justificatiu simplificat amb la informació següent:

1. Una memòria d’actuació justificativa del compliment de les condicions imposades en les bases o la convocatòria de la subvenció, amb indicació de les activitats realitzades i dels resultats obtinguts.
2. Una relació classificada de les despeses i les inversions de l’activitat, amb identificació del creditor i del document, l’import, la data d’emissió i, si s’escau, la data de pagament.
3. Un detall d’altres ingressos o subvencions que hagin finançat l’activitat subvencionada amb indicació de l’import i la seva procedència.
4. Si escau, carta de pagament de reintegrament en el supòsit de romanents no aplicats així com dels interessos derivats dels mateixos.

Tràmit d'acceptació
Tràmit d'esmena
Tràmit d'al·legacions
Tràmit de justificació