Bases i convocatòria

Objecte

L’objecte d’aquestes bases és regular la selecció de projectes, en règim de concurrència competitiva, per accedir al programa, i la concessió d’ajuts, consistents en beques, per a un màxim de tres equips de disseny i desenvolupament de videojocs que accedeixin al Programa d’incubació de videojocs a El Modern.

El procés d’assessorament o mentoria professional d’aquest programa es portarà a terme a El Modern. Centre Audiovisual i Digital de Girona (c. Nou del Teatre, 16).

Descripció del Programa d’incubació de videojocs a El Modern

El Programa d’incubació de videojocs d'El Modern està adreçat a equips de recentment graduats (grau universitari o cicle formatiu) en estudis relacionat amb el disseny i/o desenvolupament de videojocs, a equips emergents en vies de professionalització i a empreses del sector que necessitin un acompanyament en els seus projectes per iniciar-se en el sector dels videojocs. Les persones o equips sol·licitants han d’atendre a les formacions i assessoraments de la incubadora com a mínim de 4 a 6 hores per setmana, a més, cal disposar de temps i la flexibilitat horària suficient per poder desenvolupar el projecte amb garanties.

El Programa d’incubació de videojocs d'El Modern té una durada de sis mesos i es concreta en els següents serveis i suports pels equips beneficiaris.

1. L’atorgament d’una beca de 4.000,00 € per a cada un dels equips seleccionats.
2. Accés al programa d’incubació durant sis mesos, aquest inclou: servei d’assessorament empresarial, sessions de formació i mentories a càrrec d’especialistes del sector dels videojocs, establiment de connexions amb l’ecosistema cultural i creatiu de la ciutat, i presentació del projecte desenvolupat en una DEMO DAY amb publishers i distribuïdores del sector.
3. La disponibilitat d’un espai físic de treball per a tres persones per equip a El Modern. Centre Audiovisual i Digital. En cas d’equips de més de tres persones, es valorarà la possibilitat de disposar de més espais de treball funció de l’espai disponible. L’espai de treball comptarà amb:
   - Cadires d’oficina.
   - Taules.
   - Armaris i bucs mòbils.
   - Connexió a internet.
   - Accés a l’espai de l’Office.

L’accés a l’espai quedarà limitat a l’horari d’obertura al públic de l’equipament. En cas de necessitat accedir als materials tècnics i/o altres espais d'El Modern. Centre Audiovisual i Digital, s’haurà de comptar amb l’autorització de l’equip tècnic.

Els equips seleccionats pel Programa d’incubació de videojocs d'El Modern hauran de portar el seu propi equipament informàtic per desenvolupar el seus projectes. L’Ajuntament de Girona no es responsabilitza del material o del seu contingut en cas de robatoris o desperfectes durant l’execució del programa.

Bases al BOP núm. 226 del 25/11/2022
Aprovació definitiva de les bases reguladores
Bases en català
Bases en castellà
Convocatòria al BOP núm. 77 del 20/04/2023
Convocatòria 2023 en català
Convocatòria 2023 en castellà

Sol·licitud

Presentació de sol·licituds

Un cop publicada la convocatòria, les persones jurídiques hauran de presentar les sol·licituds, juntament amb la documentació requerida a les bases i la que es pugui indicar a les convocatòries, telemàticament a través de la seu electrònica de l’Ajuntament de Girona.

El termini de presentació de sol·licituds és del 21 d'abril al 12 de maig de 2023.

Les persones físiques podran presentar les sol·licituds, juntament amb la documentació requerida a les bases i la que es pugui indicar a les convocatòries, telemàticament o a través de qualsevol de les oficines municipals que disposen de registre d’entrada, les adreces de les quals es poden consultar a: www.girona.cat/oamr

Les persones físiques també podran presentar la documentació mitjançant el sistema de correu administratiu o a qualsevol dels altres llocs establerts a l’article 16.4 de la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, de Procediment d’Administratiu Comú de les Administracions Públiques. En aquest cas, i dins del termini establert en la convocatòria, cal comunicar la data i el lloc de presentació de la sol·licitud a través del correu electrònic a l’adreça electrònica: elmodern@ajgirona.cat. Aquesta comunicació s’ha de fer efectiva dins del termini de presentació de sol·licituds que estableixi la convocatòria.

Documentació a presentar

• Formulari de sol·licitud degudament omplert.
• Documentació de la persona física o jurídica sol·licitant: Còpia del DNI, NIE o passaport en cas de persones físiques. Les agrupacions de persones hauran de presentar la còpia del DNI, NIE o passaport de tots els seus membres i l’acord d’agrupació de persones designant una persona representant. Còpia del NIF o targeta fiscal, estatuts de l’entitat i acreditació de la persona representant en el cas de persones jurídiques.
• Memòria detallada del projecte en format PDF: Game Design Document (GDD). Es recomana incloure la següent informació:
  • Nom estudi/equip.
  • Enllaç web (si s’escau) del projecte, estudi o empresa.
  • Informació i trajectòria de l’equip i/o empresa.
  • Títol del videojoc.
  • Gènere del videojoc.
  • Descripció del videojoc.
  • Referències (materials, suports, enllaços, etc.).
  • Game Engine (motor gràfic) emprat.
  • Plataforma/suport (PS, XBOX, PC, Mòbil, RV, etc.)
  • Model de negoci (Free-to-play, subscripció, Pay-to-play, etc.)
  • Estudi de mercat i planificació econòmica.
  • Públic objectiu.
  • Competidors principals dins del sector/gènere.
  • Punts forts dels videojocs; diferenciació amb competidors i videojocs del mateix gènere.
  • Estat de desenvolupament del projecte (alpha, beta, etc.).
  • Pla d’actuació i desenvolupament amb calendari.
  • Objectius a assolir a través del Programa d’incubació de videojocs.
  • Demo jugable, enllaç de vídeo amb gameplay o altres documents i materials que es considerin necessaris per avaluar la candidatura.
• Trajectòria acadèmica i/o professional (CV) de les persones sol·licitants (membres de l’equip) o empresa.

Formulari de sol·licitud
Tràmit de sol·licitud

Resolució

Relació provisional de sol·licituds admeses i no admeses

Un cop finalitzat el termini de presentació de sol·licituds es farà pública, en el tauler d’anuncis municipal i en el web informatiu la relació provisional d’admesos i no admesos, amb indicació dels motius de la no admissió. 

L’esmena dels defectes s’haurà de fer en el termini màxim i improrrogable de 10 dies hàbils a comptar de l’endemà de la publicació al tauler d’anuncis municipal, i en cas que no es faci dins d’aquest termini, equivaldrà al desistiment dels interessats, en els termes previstos a l’article 687 de la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, de Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques. 

Resolució

La resolució posarà fi a la via administrativa i es publicarà en el tauler d’anuncis municipal i en el web informatiu, assortint els mateixos efectes que la notificació individual. Contra aquesta resolució es podrà presentar recurs contenciós administratiu davant del Jutjat Contenciós Administratiu de Girona en el termini d’un mes a comptar des de l'endemà al de la seva publicació, sens perjudici que, si es considera convenient, s’interposin altres recursos que es creguin més oportuns.

Acceptació de l'ajut

Les persones, equips o productores beneficiàries disposaran d’un termini de 10 dies hàbils, a partir de l’endemà de fer-se pública la resolució, per comunicar per escrit la seva acceptació al Programa d’acompanyament a projectes audiovisuals i cinematogràfics d'El Modern i les condicions en què s’ha atorgat.

Tràmit d'acceptació
Resolució 2023

Justificació

Termini d’execució i justificació

Es preveu iniciar el programa d’incubació al setembre del 2023. Aquest tindrà una durada de sis mesos, finalitzant al març de 2024. Les dates són orientatives, les definitives s’acordaran amb les persones o equips beneficiaris. La Demo Day es realitzarà durant el mes d’abril. El programa s’executarà íntegrament a El Modern. Centre Audiovisual i Digital (c. Nou del Teatre, 16).

El termini de finalització de les accions acordades en el Programa d’Incubació de videojocs de El Modern. Centre Audiovisual i Digital serà com a màxim fins al 30 d’abril de 2024 i la presentació de la justificació serà d’un termini màxim de tres mesos a partir de la finalització del període previst de l’execució del programa d’incubació.

Tràmit de justificació