Bases i convocatòria

Objecte de la convocatòria

L’objecte de la present convocatòria és finançar activitats realitzades per les entitats representatives del sector comercial que tinguin com a objectiu el foment de la dinamització i promoció del comerç integrat en el teixit urbà de Girona, d’interès econòmic i social general de la ciutat.

Destinataris

Associacions de Comerciants de Girona que volen portar a terme accions de dinamització comercial i que reuneixin els requisits següents:

1. Ser una entitat privada sense afany de lucre en el sector de l’associacionisme comercial.
2. Quedaran excloses les associacions de paradistes dels mercats municipals i dels mercats de venda no sedentària, els gremis i qualsevol altra associació sectorial i veïnal.
3. Estar legalment constituïdes, disposar de seu social en el terme municipal de Girona, i tenir presència significativa a la ciutat, amb un mínim de 5 associats amb una activitat econòmica donada d’alta en planta baixa i amb la corresponent llicència municipal d’activitats que hauran de constar en adreces diferenciades. Tots els establiments associats s’han de trobar dins l’àmbit territorial de competència que contemplen els estatuts de l’associació.
4. Estar inscrites al Registre d’Entitats de l’Ajuntament de Girona i estar al corrent de les obligacions fiscals amb l’Ajuntament de Girona, amb l’Agència Tributària i amb la Seguretat Social, així com restar al corrent amb les justificacions relatives a les subvencions sol·licitades anteriorment.
5. No incórrer en les circumstàncies previstes en l’article 13.2 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.

Despeses subvencionables

Es consideraran despeses subvencionables, als efectes que preveu aquesta convocatòria, aquelles que de manera indubtable responguin a la naturalesa de l’activitat subvencionada, i s’efectuïn amb la finalitat i en el termini establert al punt 2 de la present convocatòria, com ara, les realitzades per a:

1. La captació i fidelització de clientela.  
2. L’elaboració de campanyes de comunicació, d’elements de comunicació i de lloguer d’espais publicitaris a mitjans de comunicació.  
3. L’assessorament i contractació externa per a l’elaboració i implementació de campanyes de comunicació.
4. L’assessorament i contractació externa per a la millora de la imatge interna i externa dels establiments associats.  
5. La formació i assessorament extern per a la millora de la professionalització dels associats/des.  
6. Sous i salaris per al pagament de professionals que portin a terme tasques de dinamització comercial en el marc de les associacions.
7. Les activitats d’animació per a la dinamització comercial, inclòs el manteniment i lloguer d’equipaments i subministraments per portar-los a terme.
8. Sufragar les despeses d’estructura i organització de la pròpia entitat, tals com el lloguer de l’equipament a on l’entitat dur a terme la seva activitat, subministrament de llum, aigua i telefonia contractats per l’entitat beneficiària de la subvenció, entre d’altres. 

Bases en català. BOP núm. 58 del 24/03/2022
Bases en castellà
Convocatòria 2023 en català
Convocatòria 2023 en castellà
Extracte de la convocatòria al BOP núm. 27 del 08/02/2023

Sol·licitud

Presentació de sol·licituds

El termini de presentació de les sol·licituds finalitzarà un cop hagin transcorregut vint (20) dies hàbils, comptats a partir de l’endemà de la publicació d’un extracte de la convocatòria al Butlletí Oficial de la Província de Girona, a través de la Base de Dades Nacional de Subvencions (BDNS). La convocatòria serà única. 

El termini de presentació de les sol·licituds és del 9 de febrer al 8 de març de 2023 (ambdós inclosos).

Les entitats interessades hauran de descarregar, omplir degudament tots els camps de la d’instància 1506 de “Sol·licitud de subvenció per a les associacions de comerciants de Girona” i guardar els canvis i presentar-la a través de la Seu Electrònica mitjançant el tràmit electrònic específic i adjuntar la instància anterior.

Juntament amb les sol·licituds caldrà presentar la documentació necessària per a poder puntuar els “Criteris per a la valoració de les sol·licituds” especificats a les bases i convocatòria.

Documentació

1. Identificació de qui subscriu la sol·licitud i del caràcter amb què ho fa.
2. Identificació de qui ha de ser la persona o entitat beneficiària (amb indicació del DNI o NIF).
3. Programa anual d’actuacions previstes per l’entitat, contemplant els apartats següents: detall de les accions previstes, calendari, objectius i pressupost individualitzat.
4. Memòria descriptiva del projecte pel qual se sol·licita subvenció i quadre pressupostari desglossat (quadre pressupostari de les activitats per les que es demana la subvenció, desglossat per la tipologia de despeses i percentatge de cofinançament amb fons propis, en el cas que n’hi hagi).
5. Especificació del número d’associats, quota anual que paguen i metres lineals que abasta l’àmbit territorial de l’Associació (s’especificarà únicament als carrers on hi constin establiments associats).
6. Declaració del responsable de trobar-se al corrent de les obligacions tributàries i de la Seguretat Social i les subvencions obtingudes per a la mateixa finalitat.
7. Pronunciament exprés de denegació o autorització del peticionari de la subvenció, si escau, perquè l’Ajuntament de Girona pugui obtenir dades de l’Agència Estatal d’Administració Tributària i de la Tresoreria de la Seguretat Social relatives al compliment de les seves obligacions amb aquests dos organismes. En cas que no hi doni l’autorització, haurà d’adjuntar els certificats corresponents, emesos per l’Agència Estatal d’Administració Tributària i per la Tresoreria de la Seguretat Social.

La presentació de les sol·licituds implica la plena acceptació d’aquestes bases i dels requisits i obligacions que s’hi recullen.

Tràmit de sol·licitud

Resolució i justificació

Termini i forma de justificació

L’entitat haurà de presentar la justificació de la subvenció atorgada a la finalització del projecte i com a màxim el 31 de març de l’any següent al qual es va resoldre la convocatòria.

Aquesta justificació es presentarà pel/per la beneficiari/ària mitjançant el model normalitzat 1412 “Comunicació de la justificació de subvencions, beques i/o ajuts” de la Seu Electrònica de l’Ajuntament de Girona.

La justificació contindrà:

• La memòria descriptiva de les activitats finalment realitzades, els resultats obtinguts i les desviacions que s’hagin pogut produir respecte a la memòria d’activitats i el pressupost presentats a la sol·licitud.
  Tenir en compte el que s’especifica a l’article 4 de la present convocatòria en relació al que es consideren despeses subvencionables.
• Memòria econòmica, justificativa del cost de l’activitat amb el contingut establert en l’article 75.2 RLGS. En la seva confecció s’hauran de tenir en compte els següents aspectes:
  • S’haurà de justificar el cost íntegre del total de l’actuació (no només l’import de la subvenció atorgada per l’Ajuntament de Girona), d’acord amb el pressupost que consta a la sol·licitud de la subvenció presentada per l’entitat, amb la finalitat de poder comprovar que no s’ha produït un sobrefinançament.
  • S’haurà d’indicar la relació de despeses i inversions de les activitats.
  • Per a la correcta justificació caldrà que:
    • La despesa correspongui a una activitat realitzada durant el període d’execució, establert en el punt 2 de la present convocatòria (entre el 7 de gener de 2023 i el 6 de gener de 2024, ambdós inclosos).
    • Les dates de les factures presentades estiguin compreses entre el 7 de gener de 2023 i el 31 de març de 2024 (ambdós inclosos).
    • La despesa hagi estat efectivament pagada amb anterioritat a l’acabament del període de justificació, establert al punt 14.1 de la present convocatòria, aportant el corresponent justificant de pagament.
    • S’acceptaran factures, però no factures proforma o pressupostos.
  • Ingressos o subvencions que hagin finançat l’activitat i la seva procedència.
• Adjuntar a la memòria descriptiva el recull de publicacions realitzades, a on es pugui apreciar amb claredat el logotip de l’Ajuntament de Girona i la frase “amb el suport de l’Ajuntament de Girona”.
• En virtut de la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern, les persones jurídiques beneficiàries d’una subvenció superior als 10.000 € hauran de comunicar a l’Ajuntament de Girona, en el moment de l’acceptació de l’ajuda, la informació relativa a les retribucions de llurs òrgans de direcció o administració, a l’efecte de fer-les públiques.  El model a presentar a través de la Seu Electrònica és la “Declaració responsable en relació amb les remuneracions dels òrgans de direcció o administració”.

Tràmit de justificació