Bases i convocatòria

Objectius

L’objecte d’aquesta convocatòria és l’atorgament de subvencions destinades a donar suport a projectes de lleure educatiu per a infants i adolescents i a projectes per a joves promoguts per entitats de la ciutat.

Són subvencionables les despeses vinculades a projectes d'actuació en aquests dos àmbits:

• Projectes de lleure educatiu per a infants i adolescents de 4 a 15 anys.
• Projectes per a joves de 16 a 29 anys.

Aquestes bases regulen el procediment a seguir per a la sol·licitud, tramitació, concessió, cobrament i justificació de les disposicions dineràries, realitzades per l’Ajuntament de Girona, destinades a fomentar projectes i activitats d’interès en l’àmbit del lleure educatiu per a infants i adolescents i projectes i activitats destinades a joves.

Entitats beneficiàries i requisits

Pot acollir-se a les subvencions previstes en aquestes bases reguladores qualsevol entitat sense afany de lucre que reuneixi els requisits que s’especifiquen. 

Són subvencionables les despeses vinculades a projectes d’actuació en aquests dos àmbits:

1. Tenir la seu social al terme municipal de Girona, estar inscrita al Registre General d'Entitats de l'Ajuntament, o haver-ho sol·licitat, i tenir presència significativa a la ciutat.
2. Haver presentat a l’Ajuntament tota la documentació requerida anualment per al Registre Municipal d’Entitats.
3. Estar al corrent de les obligacions fiscals amb la hisenda local i haver justificat adientment les subvencions municipals concedides anteriorment o que es trobin dins el termini d’obligació de justificació.
4. Que el seu objecte d’actuació sigui la dinamització de projectes juvenils en el marc de les diferents polítiques de joventut de la ciutat o de lleure educatiu per a infants i adolescents.
5. Les subvencions concedides a l’empara d’aquestes bases s’hauran de destinar a finançar projectes realitzats durant l’any en curs i abans del 31 de desembre.
6. Se subvencionarà un màxim d’un únic projecte per a entitat.
7. Les activitats hauran de tenir contractada una pòlissa de responsabilitat civil i una assegurança d’accidents que les cobreixi.
8. Complir amb l’article 13 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions.

Bases al BOP núm. 184 del 23/09/21
Bases en català
Bases en castellà
Extracte de la convocatòria 2024 al BOP núm. 59 del 22/03/2024
Convocatòria 2024 en català
Convocatòria 2024 en castellà

Sol·licitud

Les sol·licituds s’han de presentar en la forma, els temps i amb la documentació que determini la convocatòria o, en el seu defecte, l’art. 18 de l’Ordenança general de subvencions, a la seu electrònica del registre general d’entrada de documents de l’Ajuntament de Girona, o per qualsevol altre procediment reconegut per la llei.

Termini de presentació

El termini de presentació de les sol·licituds i de la documentació necessària serà de 20 dies hàbils a partir de l'endemà de la publicació d'aquesta convocatòria en el Butlletí Oficial de la Província de Girona.

En la convocatòria 2024, el termini de presentació de les sol·licituds i de la documentació necessària és del 25 de març al 23 d'abril de 2024 (ambdós inclosos).

Documentació

1. Document “Sol·licitud de la subvenció a projectes d’entitats juvenils”.
2. Document “Declaració responsable d’estar al corrent del compliment de les obligacions tributàries i de seguretat social”.
3. Document “Declaració responsable del compliment dels requisits de la llei 38/2003 General de Subvencions”.
4. Fotocòpia del DNI de la persona que subscriu la sol·licitud
5. El certificat de Delictes de Naturalesa Sexual de totes les persones que tinguin contacte amb els infants o joves destinataris del projecte (referit per a cada persona física que presta el servei: directors, monitors, coordinadors, personal de pràctiques, voluntaris, etc.) conforme no han estat condemnades per sentència ferma per algun delicte dels establerts a la Llei 26/2015, de 28 de juliol, de modificació del sistema de protecció a la infància i l’adolescència, pel que fa a professions, oficis i activitats que impliquin contacte amb menors. L’acreditació s’ha de materialitzar mitjançant certificació negativa (nominal) en fonament al RD 1110/2015, d’11 de desembre (Registre Central de delinqüents sexuals) amb data de l’any en curs.
6. Memòria acreditativa de la significativa presència de l’entitat a la ciutat i d’haver realitzat activitats a la ciutat de Girona durant l’últim any.
7. Pòlissa de responsabilitat civil i assegurança d’accidents amb els corresponents rebuts bancaris de pagament.
8. Programa d’actuació per a l’any vigent que ha d’incloure:
   • Número de membres de l’entitat
   • Els principals projectes i activitats que de forma habitual l’entitat fa durant l’any
   • Les activitats anuals previstes i el seu cost
   • El pressupost d’ingressos i despeses de l’any en curs
9. Respecte al projecte, aquest tindrà una extensió màxima de 6 pàgines i inclourà com a mínim:
   • Breu definició de com serà l’activitat
   • Àmbit territorial i lloc previst de realització de l’activitat
   • Dates i horaris de l’activitat
   • Previsió de persones beneficiàries
   • Pressupost global
   • Aportació pròpia i altres recursos previstos
   • Aportació sol·licitada
   • Persones responsables de la gestió del projecte

En cas que la documentació de la sol·licitud sigui incorrecta o incompleta l'Ajuntament ho notificarà a l'entitat per tal que l'esmeni o ampliï. Si en el termini de 10 dies hàbils després de la notificació no s'ha esmenat l'errada o mancança, s'arxivarà l'expedient sense cap tràmit posterior.

Requeriment d’esmena o rectificació de document

Si la sol·licitud no reuneix els requisits establerts en aquestes bases i a la convocatòria, es requerirà la seva esmena, que s’haurà de fer en el termini màxim i improrrogable de 10 dies hàbils, indicant que no fer-ho suposarà el tancament de l’expedient per desistiment, prèvia resolució.

Termini d’execució dels projectes

El termini d’execució dels projectes s’estableix dins el període marcat des de l’1 de gener al 31 de desembre de 2024. 

Tràmit de sol·licitud
Requeriment de documentació, rectificació o esmena d'una sol·licitud

Resolució i justificació

Resolució i notificació

1. Un cop acabat el termini de presentació de sol·licituds, l’Ajuntament de Girona estudiarà els diversos projectes presentats i resoldrà la convocatòria.
2. La resolució de concessió o de denegació correspon a l’Alcaldia o òrgan municipal que tingui delegada aquesta atribució.
3. Un cop aprovada la convocatòria, la comissió qualificadora es reserva el dret a convocar les entitats beneficiàries per participar en un procés conjunt de seguiment i avaluació, en els projectes subvencionats que cregui convenient.
4. L’Ajuntament de Girona es reserva el dret d’atorgar subvencions a projectes que, tot i no complir alguna de les condicions establertes en aquestes bases, siguin d’especial interès per als ciutadans i ciutadanes de Girona.
5. El termini màxim per a resoldre i notificar la resolució serà de sis mesos a comptar des de la data de publicació de la convocatòria.
6. El venciment del termini sense que s’hagi notificat la resolució, legitima les persones interessades per entendre desestimada, per silenci administratiu, la seva sol·licitud.
7. La notificació de la resolució a les entitats es farà per notificació electrònica e-notum a totes les sol·licituds presentades independentment de si són o no subvencionades.

Acceptació de la subvenció

Els beneficiaris de la subvenció disposaran d’un termini de 10 dies hàbils, a comptar des de la data de fer-se pública la resolució provisional, per comunicar per escrit l’acceptació de la subvenció i de les condicions en què s’ha atorgat, segons document model “declaració d’acceptació de la subvenció” de l’Ajuntament. En cas de no presentar la “declaració d’acceptació de la subvenció” en el termini corresponent s’entendrà com a renúncia de la subvenció.

Justificació de la subvenció

L’entitat haurà de presentar la documentació de justificació abans del dia 31 de gener de 2025 i haurà de justificar el 100% de l’import total del projecte. Aquesta documentació es detalla en el punt 10.3 d’aquesta convocatòria.

Documentació que s'haurà de presentar al tràmit de justificació:

1. Memòria de l’entitat o del projecte subvencionat amb indicació de les activitats realitzades i dels resultats obtinguts.
2. Document “Comunicació de la justificació de subvencions, beques i/o ajuts”.
3. Acreditació dels pagaments realitzats per la subvenció rebuda, per un import, com a mínim, equivalent a l’aportació econòmica efectuada per l’Ajuntament de Girona.
4. Extractes bancaris dels pagaments acreditats en l’anterior punt.

Tràmit d'acceptació
Tràmit de justificació