La precisió en els textos administratius

Els textos administratius han de ser funcionals, és a dir: àgils i eficaços en la comunicació escrita. Per això, cal tendir sempre al màxim cap a la precisió, claredat i concisió.

Per millorar el grau de precisió dels textos convé que:

• Cada element del text expressi exactament allò que es vol dir, sense dobles interpretacions.
  • L’estudi de la primera part de l’obra es recull en aquest dossier, que consisteix a refer els fonaments. (NR)
  • L’estudi de la primera part de l’obra, que consisteix a refer els fonaments, es recull en aquest dossier. (R)
  • En aquest dossier es recull l’estudi de la primera part de l’obra, que consisteix a refer els fonaments. (R)
• S'evitin les paraules que encaixen en qualsevol lloc (els jòquers), ja que empobreixen la prosa i la buiden de contingut. En són exemple:
  • aspecte, cosa, element, fet, informació, problema, tema…
  • dir, fer, realitzar, procedir, posar, tenir…
  • bo, interessant, positiu…
  • L’Ajuntament vol conscienciar la població del tema de les riuades. (NR)
  • L’Ajuntament vol conscienciar la població sobre el risc de les riuades. (R)

INC: incorrecte 
NR: no recomanable
R: recomanable
________________
ALTÈS, N. PEJÓ, X. (2007) Elaboració de documents administratius. Barcelona: Diputació de Barcelona.