Bases i convocatòria

Objecte

L’objecte d’aquestes bases és regular el Programa d’acompanyament a projectes audiovisuals i cinematogràfics de la Girona Film Office, consistent en beques destinades a fomentar la creació, la producció i l’exhibició de projectes artístics, i ajudes en espècie com la cessió d'espais i/o de recursos, la contractació de serveis tècnics, logístics i professionals per l’assessorament i acompanyament de les persones beneficiaries de l’ajuda.

Aquestes ajudes es dirigeixen a creadors/creadores o productores, tant professionals com emergents, que vulguin desenvolupar un projecte, o una fase d’un projecte, amb finalitat creativa dins del marc d’un acompanyament audiovisual i cinematogràfic. La tipologia de projectes podrà ser de: curtmetratges, llargmetratges i pilots de sèrie de ficció, de documental i/o d’animació El procés de desenvolupament o bé d’orientació professional d’aquest programa es portarà a terme a la ciutat de Girona.

Calendari

• Del 3 de febrer al 2 de març de 2020 - Exposició de les noves bases. Convocatòria tancada.
• 25 de març de 2020: Aprovació definitiva de les bases
• Sessió informativa ajornada - La sessió informativa de les subvencions municipals de cultura 2020 estava prevista pel dia 14 d'abril
• 18 de juny: Publicació de la convocatòria al BOP
• Del 19 de juny al 10 de juliol: Presentació de sol·licituds

Persones beneficiaris

Poden optar a aquests ajuts:

1. Persones físiques o jurídiques.
2. Agrupacions de persones físiques o jurídiques que, sense tenir personalitat jurídica, presentin projectes que compleixin amb els requisits exigits en aquestes bases.
   En aquest cas, a la sol·licitud es faran constar els compromisos assumits per cada membre de l’agrupació així com l’import de l’ajut aplicable a cadascuna de les persones. Igualment, caldrà que els membres de l’agrupació nomenin una persona representant que actuarà com a tal durant tot el procés.
   En el cas que es concedeixi l’ajut, cada membre tindrà condició de beneficiari o beneficiària i, com a tal, haurà d’acreditar, a títol individual, el compliment dels requisits establerts en aquestes bases i els que es puguin establir a les convocatòries.

Quantitat individualitzada de la subvenció

L’import individualitzat dels ajuts es determinarà en funció de les necessitats tècniques dels projectes beneficiaris i consistirà en una beca pel desenvolupament del projecte de 5.000 € i una aportació en espècie que no serà inferior als 1.000 € ni superior als 9.000 €.

En qualsevol cas, l’ajut no podrà ser d’un import que, aïlladament o en concurrència amb altres subvencions, ajuts, ingressos o recursos, superi el cost de l’activitat subvencionada.

Bases en català
Bases en castellà
Bases al BOP núm. 60 - Data: 25-03-2020
Convocatòria al BOP núm. 117 - Data: 18-06-2020
Convocatòria 2020 en català
Convocatòria 2020 en castellà

Sol·licitud

Requisits de les persones i entitats beneficiàries per a l’obtenció de la subvenció

Els requisits que cal complir i acreditar a la sol·licitud són:

• Les persones sol·licitants hauran d’estar directament vinculades al projecte presentat i a la seva execució.
• Les persones jurídiques hauran d’acreditar que els seus objectius estatutaris estan relacionats amb la finalitat dels ajuts als que opten.
• Cada persona sol·licitant només podrà presentar una sola sol·licitud en tota la convocatòria.
• Les persones sol·licitants no poden haver obtingut un ajut del Programa d’acompanyament a projectes audiovisuals i cinematogràfics de la Girona Film Office en la convocatòria de l’any anterior.
• Les persones sol·licitants no poden haver rebut o tenir previst rebre subvencions municipals convocades per l’Àrea de Cultura per altres activitats o projectes dins l’any en curs de la convocatòria.
• Les persones sol·licitants han d’haver justificat en temps i forma qualsevol subvenció anteriorment atorgada per l’Ajuntament de Girona.
• Les persones sol·licitants han d’estar al corrent del compliment de les obligacions fiscals amb l’Ajuntament, amb la resta d’administracions i amb la Seguretat Social.
• Les persones sol·licitants no poden trobar-se en cap de les situacions previstes a l’article 13 de la Llei General de Subvencions, ni les agrupacions de persones quan alguna d’elles es trobi en alguna d’aquestes situacions.

Termini

El termini per a la presentació de sol·licituds és de 15 dies hàbils a comptar des de l’endemà de la publicació en el BOP de la convocatòria.

La convocatòria del 2020 estableix el termini de presentació de sol·licituds fins al 10 de juliol.

Presentació de sol·licituds

Les empreses, entitats i associacions hauran de presentar la instància, juntament amb la documentació annexa descrita al punt 13 de les bases específiques, obligatòriament per internet a través de la Seu Electrònica de l’Ajuntament de Girona.

Les persones físiques, a més, podran presentar les sol·licituds de forma presencial a qualsevol de les Oficines d'Assistència en matèria de Registre (OAMR)

Documentació Annexa

La documentació que acredita aquests requisits i que cal presentar juntament amb la instància és la següent:

1. Formulari de sol·licitud degudament complimentat. 
2. Targeta fiscal i estatuts de l’entitat.  
3. Projecte audiovisual o cinematogràfic per la qual es sol·licita l’ajut del Programa d’acompanyament a projectes audiovisuals i cinematogràfics de la Girona Film Office que haurà d’incloure, com a mínim, els següents apartats: 
   • Objectius a assolir a través de l’acompanyament artístic. 
   • Pla de comunicació i difusió.
   • Pla d’actuació i calendari. 
   • Pressupost de despeses i pla de finançament. 
   • Trajectòria professional de la persona sol·licitant o empresa. 
   • Memòria detallada del projecte. Cal incloure:
     • Storyline o sinopsis
     • Estat del desenvolupament del projecte.
     • Els guions, siguin originals o adaptats, hauran d’acompanyar-se d’una declaració responsable d’originalitat de l’obra i garantia d’autoria. (i/o estar inscrits al Registre de la Propietat Intel·lectual. S’haurà d’aportar el corresponent certificat que ho demostri.)
     • En el cas que el projecte seleccionat sigui l’adaptació d’una obra preexistent, la sol·licitant haurà d'acreditar que compta amb els drets necessaris per dur a terme l’adaptació i explotar-la comercialment. 
     • En cas que el projecte compti amb el suport d’un productor o productora i s’estigui cercant coproducció a Catalunya, s’haurà d’adjuntar un escrit on s’autoritzi a presentar el projecte al programa i acceptant les bases d’aquest. 
   • Si s’escau: escaleta, esborrany del guió, guió tècnic, tractament argumental, visual o sonor, cv equip tècnic, proposta de càsting, etc.

Formulari
Instància

Resolució

Fases de la resolució

1. Relació provisional de sol·licituds admeses i no admeses
   Termini per presentar esmenes: 19 d'agost
   Finalitzat el termini de presentació de sol·licituds, s’estableix una fase de preavaluació en la qual es verificarà el compliment dels requisits necessaris per adquirir la condició de persona beneficiària. Aquesta fase només podrà afectar els requisits que siguin d’apreciació automàtica i que no requereixin de cap valoració.
   Si la sol·licitud no reuneix els requisits establerts en aquestes bases i a la convocatòria, la persona sol·licitant disposarà d’un termini màxim i improrrogable de deu 10 hàbils per l’esmena de defectes a partir de la publicació de la llista provisional de sol·licituds admeses i no admeses. La no correcció d’aquests defectes suposarà el tancament de l’expedient per desistiment, prèvia resolució que es dictarà en els termes previstos a l’article 68 de la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, de Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques.
2. Relació definitiva de sol·licituds admeses i excloses
   Resolució que implica el tancament d’expedients de les sol·licituds no esmenades.
3. Proposta provisional de resolució (tenen 10 dies per presentar al·legacions)
   El termini per presentar al·legacions a la proposta provisional de resolució serà de 10 dies hàbils a partir de fer-se pública. Un cop resoltes les al·legacions, es dictarà la resolució de la convocatòria
4. Resolució definitiva
   Els beneficiaris dels ajuts disposaran d’un termini de 10 dies hàbils, a comptar des de la data de fer-se pública la resolució definitiva, per comunicar per escrit l’acceptació de l’ajut i de les condicions en què s’ha atorgat.

Acceptació de l’ajut

Les entitats o empreses beneficiàries dels ajuts disposaran d’un termini de 10 dies hàbils, a comptar des de l’endemà de la data de fer-se pública la resolució definitiva de la convocatòria, per comunicar per registre d’entrada d’aquest ajuntament l’acceptació de l’ajut a través del model específic d’acceptació de la subvenció.

Pagament de la subvenció

Els ajuts concedits es faran efectius mitjançant pagament anticipat i prèvia acceptació de la subvenció, per un import màxim del 75% de l’import concedit.
El 25% restant es farà efectiu un cop acreditada la realització de l’objecte de la subvenció i presentada i verificada la justificació econòmica. 

Els beneficiaris de la subvenció han de comunicar les seves dades bancàries per tal que l'Ajuntament de Girona pugui fer el pagament de les seves obligacions mitjançant transferència bancària.

Tràmit de presentació de documentació requerida i esmenes
Tràmit d'al·legacions a la proposta provisional de resolució
Tràmit d'acceptació de la subvenció
Comunicació de dades bancàries. Fitxa de creditors/res
e-Tauler
Relació provisional de sol·licituds admeses i no admeses

Justificació

Tràmit i documentació

La justificació es formalitzarà mitjançant la presentació en el registre d’entrada de l’Ajuntament del formulari de comunicació de la justificació de subvencions, beques i/o ajuts de l’Ajuntament de Girona juntament amb la documentació següent:

• Memòria explicativa de l’impacte del Programa d’acompanyament a projectes audiovisuals i cinematogràfics de la Girona Film Office en el seu desenvolupament artístic i professional.
• Resultat assolit a través del Programa d’acompanyament a projectes audiovisuals i cinematogràfics de la Girona Film Office.
• Material editat en motiu de l'activitat on hi ha de constar la col·laboració municipal en els termes que s’indiquin a les convocatòries.

Tràmit de justificació